Mô tả cho vị trí Nhân Viên Thu Mua
Mục tiêu công việc:
Duy trì công tác điều hành bằng cách mua sắm tài liệu, thiết bị và vật phẩm; xúc tiến việc giao hàng
Nhiệm vụ:
* Xác định các yêu cầu mua sắm hàng hóa bằng cách kiểm tra kho và yêu cầu mua hàng.
* Xác định thông số bằng cách phân tích yêu cầu sử dụng; tham khảo ý kiến người sử dụng.
* Xác định nhà cung cấp bằng cách nghiên cứu số lượng tồn của tài liệu, thiết bị và hàng hóa; đánh giá các thay thế; xác minh chứng nhận và hồ sơ lưu về năng lực của nhà cung cấp.
* Lấy bảng giá bằng cách chuyển yêu cầu sang cho nhà cung cấp.
* Đặt hàng bằng cách thương lượng giá cả, điều kiện và phân phối
* Đảm bảo tài liệu, thiết bị và hàng hóa luôn đáp ứng đủ bằng cách theo dõi và xúc tiến công tác phân phối.
* Giải quyết những sai số bằng cách so sách đơn hàng mua với tài liệu hàng giao; thu tiền hoàn trả lại.
* Duy trì số liệu cũ để tham khảo bằng cách lưu file và truy xuất tài liệu mua hàng.
* Cải thiện chất lượng kết quả bằng cách phân tích tài liệu, thiết bị, hàng hóa và độ tin cậy của nhà cung cấp; đề nghị những thay đổi.
* Cung cấp kế hoạch mua hàng và kiểm soát thông tin bằng cách thu thập, phân tích và tóm tắt dữ liệu và khuynh hướng.
* Cập nhật kiến thức chuyên môn bằng cách tham dự các đợt tập huấn; đọc sách báo chuyên ngành; duy trì mạng lưới cá nhân; tham gia các nghiệp đoàn.
* Nâng cao danh tiếng của bộ phận và công ty bằng cách đón nhận vai trò chủ động trong việc hoàn thành những yêu cầu mới mẻ và đa dạng; khảo sát những cơ hội gia tăng giá trị cho thành quả công việc.